填制字据的坏舛讹

1、不以为意，埋头作念账

典型推崇：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的一脉疏导就作念账。

不错说在“内蒙古司帐东说念主公众平台”的同步群“内蒙古司帐东说念主”中昔日交流中，这个问题体现的至极严重，许多司帐入门者拿到一张票据根柢不了解这笔经济业务发生的内容和背后故事，而是去盲野心套分录和科目，致使都莫得融合这个科目所要响应的业务内容，这么一知半解的学习作风和账务处理十分不行取。

2、根据票据种类作念账

典型推崇：但凡餐饮票都计入业务接待费。作念账时应该按业务的性质来细则资本用度的归集科目，而不是根据票据的种类来细则司帐科目。如餐饮票可能是业务接待费，也可能是员工福利。

相似这个问题在群里体现的不错说是“长篇大论”，我早期在差旅费的审核要定中明确指出，审核用度要相宜三个原则“正当、合规、核实”，是以发生的企业用度和资本，必须要剖析他的经济内容，到底是干什么了，这个是需要财务东说念主员去核实的内容，要是财务东说念主员只会拿到票据作念账，长久都不会成为科罚阶级。

3、字据摘记写得不明晰

典型推崇：摘记身分不都、暧昧不清，无意连最基本的技术、东说念主物、事项都不写。如“报销用度”。

危害：摘记写得不明晰，不利于日后查账，更不利于分析取数。举例：销售部门报销展会用度时，摘记只是写“销售部报销展会用度”，要是销售部对用度支拨有疑问时，财务只得将报销字据逐一翻出与销售部对账，要是在摘记写得很明晰（如：龙逸凡报销2013XX展会用度），则仅看摘记就可查对，幸免不必的做事。又如：支付货款时，摘记只写“支付货款”，则不知说念是为坐蓐支付的货款仍是为购建固定金钱支付的货款，手工编制现款流量表时就无从判断。

4、字据摘记写得太明晰

典型推崇：无税务风险相识，摘记写得辉煌晰楚，皎皎皙白。

某些时候，字据摘记应该写得像雾像云又像风，不然就会像沐浴阳光颐养的冰块，全然忘了自己在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

打个譬如：比如说一笔企业的营销用度，但是司帐却把摘记写的太明晰，不单是是税务风险随之即来，很有可能还有别的风险也会相继而至。关于刚毕业的财务东说念主员这少量一定要谛视分寸。

5、将不共事项登在归拢张字据

财务东说念主员要把原始字据按照不同的类别鉴别粘贴，这么不仅核算便捷，同期在日后查询时也十分便捷，要养成这么的好习尚，积少成多才不错逐渐的及格。

6、将多笔金额合并成一笔

典型推崇：将多笔现款或银行进款合并成一条记账。

什么？这个也算坏舛讹。是的，尽管《司帐基础职责顺序》第五十一条第三款规矩不错根据多少张同类原始字据汇总填制记账字据，但这是表面上的，试验职责中不行以，除非你思通过无限的查账、对账来消磨你漫长的东说念主生。

7、按报销单总共金额入账，不按部门拆分！

这是典型的对财务预算一窍欠亨的作念法，一般企业在作念预算的时候是由财务部门牵头，各部门作念分预算，然后由财务部门汇总作念总预算，这只是预算，在年底的时候同期要讲各部门的预算进行反馈和窥伺，酌量各部门的绩效情况。要是在核算是不分部门账务处理，给年底的预算窥伺变成很大的赶走，是给我方完坑，明显是财务视线枯竭的推崇。

8、金额诞妄时改动分录仅按差额改动

《司帐基础职责顺序》第五十一条第五款规矩：要是在填制记账字据时发生诞妄，应当再行填制。要是司帐科目莫得诞妄，只是金额诞妄，也不错将正确数字与诞妄数字之间的差额，另编一张改动的记账字据，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

是的，表面上是不错这么，但在试验职责中，你会发现这会给日后查账时带来不必的郁闷。

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